Importera POP-konton för att användas med Kerio Outlook Connector
2006-04-21
Microsoft Outlook använder en sk PST-fil för att spara e-post lokalt på din dator. Om du tidigare har använt POP3 anslutning till din e-post och vill gå över till att spara e-post på servern för att använda Kerio Outlook Connector eller ett standard IMAP konto måste du importera din PST-fil till din mailserver. Nedan följer anvisningar för hur du kan importera dina gamla e-post till ett användarkonto som är uppkopplat till en Kerio MailServer med Kerio Outlook Connector.
OBS! Pga. skillnader mellan PST-filer och Outlook/KOC lagring kan e-post huvudet förändras vid en import. Detta problem har inte ännu kunnat lösas och därför vill vi göra er uppmärksamma på att framför allt datumen på e-posten kan förändras när de importeras till servern. Anvisningarna nedan förutsätter att du använder Microsoft Outlook 2003 med en fungerande KOC uppkoppling.
1. Öppna Verktyg > E-postkonton välj därefter "Lägg till nytt e-postkonto" och tryck Nästa.
2. Lägg till ett POP3 konto och tryck Nästa.
3. Lägg till inställningar för ett fiktivt konto, dessa behöver inte vara giltiga eftersom kontot inte kommer att ändras. Tryck sedan Nästa därefter Slutför. Exempel inställningar: Namn: Ditt namn E-postadress: ditt@namn.se Inkommande server (POP3): pop.namn.se Utgående server (SMTP): smtp.namn.se Användarnamn: ditt
4. Öppna Verktyg > E-postkonton välj därefter "Visa eller ändra ett befintligt e-postkonto" och tryck Nästa.
5. Markera kontot pop.namn.se och tryck på "Ny Outlook datafil".
6. Välj "Office Outlook Personlig katalogfil (.pst)", tryck sedan OK.
7. Leta rätt på din befintliga .pst fil och tryck OK.
8. Byt namn till exempelvis "Importkonto" och tryck OK.
9. Markera kontot pop.namn.se och ändra "Leverera nya meddelanden till" till Importkonto, tryck därefter Slutför.
10. Öppna Arkiv > Importera och Exportera, välj "Importera från annan programfil" och tryck Nästa.
11. Välj "Personlig katalogfil (.pst)" och tryck Nästa, välj hur duplikat skall hanteras och tryck Nästa.
12. Välj kataloger du vill importera och vart du vill Importer den (Kerio Outlook Connector Store) kontrollera att Inkludera undermappar är förkryssat, tryck därefter Slutför.
13. Importen kommer att utföras, detta kan ta en lång tid beroende på hur många meddelanden du har i dina mappar.
14. När du har Importerat alla meddelanden och du är nöjd så kan du radera Importkontot genom att öppna Verktyg > E-postkonton.
15. Välj "Visa eller ändra ett befintligt e-postkonto" och tryck Nästa.
16. Markera kontot "Kerio MailServer och ändra "Leverera nya meddelanden till" till "Kerio Outlook Connector Store".
17. Markera kontot "pop.namn.se" och tryck "Ta bort", tryck därefter Slutför.
18. Stäng och Starta Outlook igen, högerklicka därefter på Importkonto och välj "Stäng Importkonto"